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Herramientas de colaboración
Las herramientas de colaboración permiten compartir información proporcionando un entorno online o basado en una intranet para el trabajo en equipo virtual. Estas aplicaciones fomentan la eficiencia en la gestión de versiones y bibliotecas de documentos, proyectos en curso, edición de informes, conversaciones agrupadas, uso compartido de calendarios, búsqueda en base de conocimientos, flujo de trabajo y gestión de tareas. Las soluciones de colaboración suelen ofrecer integración con diversas herramientas de comunicación en tiempo real, como conferencias de vídeo o voz, correo electrónico y mensajería instantánea. Las herramientas de colaboración guardan relación con el software de gestión de proyectos y el software para conferencias web. Leer más Mostrar menos
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La potente plataforma colaborativa de gestión del trabajo monday.com mejora la comunicación y aumenta la productividad para equipos de todos los tamaños.
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monday.com, un software colaborativo remoto y flexible, fomenta el trabajo en equipo, mejora la comunicación y aumenta la productividad en un entorno centralizado. Comienza con una de las plantillas listas para usar para que tu equipo se incorpore rápidamente. Comparte archivos, comentarios e ideas; menciona a los integrantes del equipo; asigna responsables; envía actualizaciones del progreso en tiempo real y descubre quién está haciendo cada tarea y cuándo. Únete a los más de 100 000 equipos que ya colaboran en monday.com.
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Plataforma de pruebas colaborativa con una interfaz intuitiva para marcar y aprobar fácilmente proyectos de video, imagen, PDF y web.
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ReviewStudio es una plataforma de pruebas colaborativa diseñada para hacer el trabajo de forma más rápida.
Reúne todos los comentarios creativos en un espacio centralizado y colaborativo.
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Zoho Sprints es una ágil herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos Scrum a planificar, rastrear y estar siempre listos para el cambio.
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Zoho sprints es una herramienta gratuita en línea de gestión de proyectos ágil para equipos Scrum. Agrega historias de usuarios a tu backlog; calcula y prioriza los elementos de trabajo; mantente según lo planeado con tableros y subprocesos de desarrollo; obtén información útil de gráficas de velocidad, requisitos pendientes y realizados; colabora con tu equipo en una comunicación mediante redes sociales; y programa tu revisión y reuniones retrospectivas desde un solo lugar.
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OnBoard es un software de gestión de reuniones virtuales de juntas y líderes. Controla con confianza desde cualquier lugar. Comienza prueba gratis/Obtén una demostración ahora.
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OnBoard, ganador del premio a la facilidad de uso de Capterra en la categoría de software de gestión de juntas, es una solución de gestión de reuniones virtual con un conjunto completo de herramientas para tomar decisiones más inteligentes, de forma remota, en tiempo real. Más que nunca, necesitas un software de gestión de juntas y líderes que sea integral, seguro y fácil de usar. Agiliza la preparación de las reuniones y proporciona a tus líderes información precisa y oportuna en todos los dispositivos. Con función de utilización remota; listo para ser usado con confianza desde cualquier lugar. Obtén una demo o comienza una prueba gratis.
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Validaciones en línea de nivel empresarial para agencias y marcas. La solución ayuda a entregar proyectos creativos un 56 % más rápido que el correo electrónico o la gestión de proyectos.
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Ziflow es la única empresa centrada exclusivamente en proporcionar validaciones en línea compatibles con el entorno empresarial para las agencias y marcas más exigentes del mundo.
Con más de 1200 tipos de archivo compatibles, conformidad con SOC2 y funciones como flujo de trabajo automatizado, administración de versiones e integraciones con las soluciones líderes de gestión de proyectos, es la mejor opción para aquellas organizaciones que buscan la mejor solución de validaciones en línea, compatible con sus herramientas existentes y pila de MarTech.
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Zoho Projects es una destacada herramienta de colaboración para equipos que ha sido diseñada para habilitar comunicaciones fluidas, gestión de tareas y seguimiento del progreso.
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Zoho Projects es una potente herramienta de gestión de proyectos que ha sido diseñada específicamente para la colaboración. Con chat en tiempo real, foros de discusión, conferencia de audio/video y gestión de documentos, los miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente entre ellos y trabajar juntos de modo fluido.
La interfaz intuitiva y las numerosas funciones ayudan a los equipos a agilizar los flujos de trabajo, mejorar la comunicación y entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Todo esto lo convierte en una solución ideal para empresas de todos los tamaños.
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Portal alimentado por datos. La conexión con Airtable o Google Sheets permite obtener un portal instantáneo para involucrar a los clientes y al equipo.
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Portal alimentado por datos. La conexión con Airtable o Google Sheets permite obtener un portal instantáneo para atraer a los clientes, interactuar con los socios y empoderar al equipo.
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Revisión de diseño rápida, con comentarios fluidos y visuales para que todos estén en sintonía.
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Con Volley puedes registrar comentarios de forma rápida y sencilla en cualquier sitio web, incluso en sitios en preparación. Su extensión para navegador permite dejar notas y comentarios relacionados con características de diseño específicas y agregar archivos adjuntos. Volley realiza capturas de pantalla detalladas y las incluye en los comentarios, lo que permite una mejor comprensión de todos los comentarios. No más complicaciones por teléfono o correo electrónico. Las notas se envían al espacio de trabajo seleccionado y también se pueden enviar automáticamente a Trello o Jira.
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Bitrix24 es una destacada plataforma de colaboración, comunicación, redes sociales y gestión del conocimiento y de flujos de trabajo. Cuenta con 12 millones de clientes.
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Bitrix24 es una destacada plataforma gratuita de colaboración que utilizan más de 12 millones de organizaciones en todo el mundo. Disponible en la nube y en las instalaciones, ofrece herramientas de comunicación, gestión de tareas y proyectos, herramientas de colaboración social, implicación del empleado, chat grupal, calendarios compartidos y más. Bitrix24 es totalmente gratuita para usuarios ilimitados, pero también ofrece planes de pago con funciones prémium.
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Herramienta de colaboración y diseño 3D basada en la nube que permite a los equipos crear proyectos 3D en conjunto y en tiempo real desde una plataforma unificada.
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RealityMAX es una plataforma de colaboración en diseño 3D basada en la nube para crear proyectos 3D en conjunto y en tiempo real. Impulsa los flujos de trabajo de diseño, agiliza el proceso de revisión y aprobación y reduce el tiempo de entrega hasta en un 40 %. Puedes editar objetos para componer escenas enriquecidas y compartirlas como Web 3D, realidad aumentada o realidad virtual en minutos, 100 % online y sin necesidad de programación. Inserta fácilmente modelos 3D en tu sitio web o de eCommerce para crear atractivas visualizaciones de productos compatibles con SEO. Haz seguimiento de las visitas a tus escenas.
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Slack reúne todas tus comunicaciones en un solo lugar. Es mensajería, archivo y búsqueda en tiempo real para equipos modernos.
Slack es donde sucede la colaboración. Cuando tu equipo necesita iniciar un proyecto, contratar a un nuevo empleado, implementar código, revisar un contrato de ventas, finalizar el presupuesto del próximo año, medir una prueba A/B, planificar la inauguración de tu próxima oficina y más, Slack tiene lo que necesitas.
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Una herramienta de colaboración visual que crea una perspectiva compartida para tu equipo en cualquier proyecto de una manera divertida, flexible y gratificante.
Desde ventas y marketing hasta Recursos Humanos y operaciones, los equipos pueden diseñar y personalizar Trello para que se ajuste a sus necesidades y estilos de trabajo únicos. Y con más de más de 100 integraciones con otras herramientas clave como Google Drive, Slack, Jira y más, Trello es un centro de proyectos vivos e inspiradores de colaboración entre equipos, sin importar dónde deba realizarte tu trabajo. Trello brinda alegría al trabajo en equipo haciéndolo transparente y fácilmente compartible en juntas y equipos.
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Dropbox Business es la solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos que los empleados adoran y en la que confían los administradores de TI. Comienza gratis hoy mismo.
Dropbox Business es un espacio de trabajo central que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y favorece un trabajo fluido. Todo el contenido del equipo está en un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el enfoque en el trabajo importante. Dropbox Business cuenta con la confianza de más de 300 000 equipos de negocios en todo el mundo y de más del 50 % del Fortune 500 gracias a sus funciones de sincronización de archivos, colaboración, administración y seguridad líderes en el sector que crecen junto con los equipos.
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Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
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Con la confianza de millones, Basecamp pone todo lo que necesitas para realizar tu trabajo en un solo lugar.
El chat grupal por sí solo no es suficiente. Basecamp combina *todas* las herramientas que los equipos necesitan juntas en un solo lugar: tableros de mensajes, horarios, listas de tareas, chat grupal, almacenamiento de documentos y archivos y más. En lugar de cosas dispersas por todas partes, todo en lo que estás trabajando estará en un lugar organizado y optimizado. Todos sabrán qué hacer. Nada se escapará de tus manos. Siempre sabrás exactamente qué está pasando.
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Jira es la herramienta de desarrollo de software número 1 utilizada por los equipos ágiles. Millones eligen Jira para planificar y construir grandes productos. ¡Pruébalo gratis!
Jira es la herramienta de desarrollo de software número 1 utilizada por los equipos ágiles. Millones eligen Jira para planificar y construir grandes productos. Jira ayuda a los equipos a entregar valor a los clientes al lanzarlos antes, con más frecuencia y de manera más iterativa.
Los equipos utilizan Jira para convertir las críticas en nuevas características y una mayor satisfacción del cliente. Con Jira, los equipos obtienen visibilidad de los objetivos a largo plazo, el estado del trabajo y la información de lanzamiento en tiempo real. A medida que los equipos se adaptan a los cambios del mercado, Jira ayuda a garantizar que los procesos evolucionen a la misma velocidad.
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Zoom unifica la videoconferencia en la nube, reuniones en línea simples y mensajería grupal en una plataforma fácil de usar.
Zoom unifica la videoconferencia en la nube, reuniones en línea simples y mensajería grupal en una plataforma fácil de usar. La solución ofrece la mejor experiencia de video, audio y uso compartido de pantalla en Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Zoom Rooms y sistemas de sala H.323/SIP. Zoom fue fundada en 2011 por líderes e ingenieros experimentados de Cisco y WebEx.
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Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
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Asana es la forma más fácil de organizar el trabajo de tu equipo. Descubre por qué más de 11 000 clientes puntúan Asana con un 4,5/5.
Asana es una herramienta de colaboración que ayuda a los equipos a organizar todo su trabajo, desde tareas diarias hasta iniciativas estratégicas. Asana permite conectar el trabajo y reunir a los equipos en un solo lugar. Organízate con listas, tableros, calendarios o diagramas de Gantt, como prefieras. Haz como más de 135 000 organizaciones de pago y millones de equipos en 190 países y únete a Asana para trabajar más y mejor. Puedes empezar a usar Asana en escasos minutos.
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Software de intercambio de archivos basado en la web que te permite tener acceso y compartir archivos y fotos en PC, Mac, Android e iOS.
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Organiza y asiste a reuniones en línea, videoconferencias, capacitación o presentaciones en línea, permitiendo a tus compañeros de trabajo, clientes y posibles
Como uno de los líderes del sector en software colaborativo, millones de personas confían todos los días en GoToMeeting para la comunicación virtual profesional en tiempo real. GoToMeeting ofrece una solución de reuniones online profesional rápida, fácil y confiable que permite a los clientes reunirse cara a cara, compartir presentaciones y chatear con colegas, todo con un solo clic. GoToMeeting combina productividad con flexibilidad para permitir que los empleados trabajen de manera efectiva en cualquier momento y en cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
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El enfoque todo en uno de TeamViewer te garantiza todo lo necesario para una comunicación efectiva y un trabajo colaborativo.
La funcionalidad multifacética de TeamViewer la convierte en una muy buena herramienta de colaboración empresarial todo en uno para trabajar en proyectos conjuntos a distancia, ya sea trabajando desde casa o colaborando con colegas de otros lugares. Además de las funciones de conferencia online, que te permiten realizar videollamadas con facilidad, puedes usar el chat de TeamViewer para debatir sobre la marcha temas importantes sin tener que pasar por complejos hilos de correo electrónico.
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Une a los miembros de tu equipo utilizando la herramienta de chat grupal que permite compartir archivos, reuniones en línea y llamadas.
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Reúne todo el trabajo de tu equipo y unifica tu flujo de trabajo. Crea, colabora y almacena información; todo en un solo lugar.
Evernote Business reúne todo el trabajo de tu equipo. Crea documentos, colabora en proyectos y almacena información; todo en un solo lugar. Los integrantes del equipo pueden acceder, editar, cargar y compartir notas y archivos desde cualquier dispositivo, incluso si no tienen conexión. Sortea los obstáculos y encuentra rápidamente la información que necesitas gracias a las potentes capacidades de búsqueda y a la integración con herramientas que ya utilizas. Unifica tu flujo de trabajo con Evernote Business.
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Reúnete con cualquier persona en cualquier dispositivo de escritorio, navegador, dispositivo móvil o dispositivo de video en cualquier lugar del mundo.
Cada mes, 113 millones de profesionales confían en WebEx para colaborar y hacer avanzar proyectos más rápido. Ahora los equipos pueden trabajar con cualquier persona desde un navegador, un dispositivo móvil o un sistema de video. WebEx Meeting Center ofrece capacidad integrada para compartir audio, video y contenido. Mantén la privacidad de las conversaciones con reuniones de WebEx altamente seguras de Cisco Collaboration Cloud.
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Zoho CRM otorga a las organizaciones una solución completa de gestión del ciclo de vida de las relaciones con los clientes.
Zoho CRM brinda a las organizaciones de pequeñas a grandes una solución completa de gestión del ciclo de vida de las relaciones con los clientes para gestionar ventas, marketing, asistencia al cliente y servicios y gestión de inventarios, todo en un solo sistema de negocios y en toda la organización.
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Impulsa una colaboración segura desde cualquier lugar a través de un espacio de trabajo centralizado para editar, revisar y asignar tareas.
Impulsa una colaboración segura desde cualquier lugar a través de un espacio centralizado para editar, revisar y asignar tareas. Mantén el trabajo en movimiento con integraciones incorporadas con aplicaciones populares como Zoom, Slack, Google Workspace y Microsoft 365.
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Visualización y uso compartido de aplicaciones y escritorio, herramientas de anotación, mensajería instantánea, diapositivas web y pizarras.
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ClickUp es una de las principales herramientas de colaboración del mundo y cuenta con características totalmente personalizables y patentadas que la hacen importante para cualquier equipo.
Con funciones como comentarios asignados, chat, bandeja de entrada, notificaciones, comentarios en hilo, recordatorios, prioridades de tareas, seguimiento temporal, objetivos, dependencias y estados personalizados, ClickUp tiene todo lo que necesitas para optimizar la colaboración de cualquier equipo en cualquier proyecto.
Utilizada por más de 100 000 equipos en empresas como Airbnb, Google y Uber, ClickUp es una importante herramienta de colaboración que reúne todo el trabajo del equipo en una sola aplicación. Creada para equipos de todos los tamaños y sectores.
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Hootsuite te ayuda a construir tu marca, reforzar las conexiones con los clientes e impulsar los resultados gracias a las redes sociales.
Con más de 200.000 cuentas de pago y millones de usuarios, Hootsuite impulsa las redes sociales de organizaciones de todo el mundo, desde las empresas más pequeñas hasta las más grandes.
Construye tu marca, refuerza las conexiones con los clientes e impulsa los resultados integrando las redes sociales en toda tu organización. Además, obtén acceso a las certificaciones, la formación y el entrenamiento de líderes del sector para ayudarte a impulsar tus resultados en las redes sociales más lejos y más rápido.
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Confluence ayuda a tu equipo a mantenerse sincronizado porque facilita la colaboración de toda la organización.
Confluence es una excelente herramienta de colaboración. Confluence te permite trabajar con tus equipos en tiempo real, etiqueta a las partes interesadas cuándo y dónde se necesita su atención, compartir información entre equipos y mucho más. Confluence ayuda a tu equipo a mantenerse sincronizado porque conserva toda la información en un solo lugar.
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Smartsheet es una plataforma de ejecución de trabajo en línea que permite a organizaciones de todos los tamaños planificar, administrar, automatizar e informar sobre el trabajo.
Smartsheet es una plataforma de ejecución de trabajos en línea que facilita la colaboración y redefine la manera en que trabajan los equipos. Su interfaz familiar y fácil de usar, junto con el uso compartido de archivos, diagramas de Gantt y funciones de automatización del trabajo han ayudado a Smartsheet a convertirse rápidamente en una aplicación de negocios favorita para la productividad.
**Aplicación de productividad número 1 de 2013 - Tech Impact Awards
**Mejor aplicación de negocios de 2014 - Evernote Platform Awards
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El software de gestión de la construcción Procore maneja proyectos de construcción, recursos, personal y finanzas, desde la planificación hasta el cierre.
El software para el sector de la construcción Procore gestiona tus proyectos, recursos y finanzas, desde la planificación hasta el cierre. La plataforma conecta a todos los contribuyentes de proyectos con soluciones creadas específicamente para el sector y propietarios, contratistas generales y contratistas especializados. La capacidad de comunicarse entre equipos facilita el trabajo conjunto al establecer una única fuente de información veraz. Así es como Procore facilita a tu equipo el acceso a todo lo que se debe saber para hacer el trabajo.
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Wrike es un software de colaboración empresarial, con plantillas, control del tiempo, diagramas de Gantt, tablas Kanban, etc.
Wrike es un software de colaboración de equipos galardonado usado por más de 20 000 empresas. Crea un espacio digital optimizado con formularios personalizados, tablas Kanban, diagramas de Gantt, control del tiempo, actualizaciones e informes de rendimiento para compartirlo en toda la empresa. Integra Wrike con más de 400 aplicaciones para automatizar tus procesos. Personaliza flujos de trabajo y reduce correos, reuniones y actualizaciones de estado. Trabajo más inteligente y sencillo con Wrike.
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BIM 360 es la herramienta perfecta para los gestores de proyectos, de campo y BIM para acelerar la entrega, ahorrar dinero y reducir el riesgo.
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Notion es un espacio de trabajo todo en uno para que los equipos compartan conocimientos, envíen proyectos y colaboren.
Notion es un espacio de trabajo todo en uno para que los equipos compartan conocimientos, envíen proyectos y colaboren. Decenas de miles de equipos y empresas de todo el mundo lo utilizan para mantener a sus empleados informados y trabajar juntos en un solo lugar. Al reunir todo el trabajo y el conocimiento en un mismo sitio y hacerlo altamente personalizable, Notion garantiza el enfoque y la transparencia, al tiempo que consolida las herramientas, ahorra tiempo e impulsa una mayor productividad para equipos de todos los tamaños.
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Airtable es la base de datos que cualquiera puede usar con una hermosa interfaz de hoja de cálculo.
Airtable es la base de datos relacional para el resto de nosotros. Con una interfaz tipo hoja de cálculo que cualquier persona puede usar, colaboración en tiempo real y funciones avanzadas, como archivos adjuntos y creación de informes, Airtable es la base de datos moderna más fácil de usar.
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ConnectWise Control brinda la capacidad de ver y controlar dispositivos desde cualquier lugar donde haya una conexión a internet.
ConnectWise Control (anteriormente ScreenConnect) es una solución rápida, confiable y segura de asistencia, acceso y reunión remota. Las reuniones en línea permiten a los usuarios colaborar, realizar sesiones de capacitación, proporcionar actualizaciones de proyectos, chatear o cualquier otra cosa. Colabora con otro técnico para trabajar en una sola sesión simultáneamente. Varios técnicos pueden colaborar colectivamente en una sesión de asistencia; utilizando las habilidades respectivas para ayudar más eficientemente a tus clientes.
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Microsoft Project es una herramienta simple, pero poderosa, para gestionar el trabajo, desde proyectos rápidos hasta iniciativas más complejas.
Microsoft Project te ayuda a realizar un seguimiento de todo lo que necesitas para ejecutar proyectos exitosos, incluso cuando trabajas de forma remota. Colabora y trabaja con equipos remotos en cualquier lugar, optimiza procesos, tareas y recursos, interactúa con diferentes equipos funcionales, realiza un seguimiento de todos los costos asociados y personaliza los informes visuales para obtener información práctica. Las familiares herramientas de Office y las plantillas prediseñadas te permiten lanzar proyectos rápidamente para hacer más cosas, además de ahorrar tiempo y dinero en tu negocio.
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Una de las principales plataformas de colaboración en la que los equipos hacen su trabajo.
Miro es una de las principales plataformas de colaboración visual para equipos de cualquier tamaño. Cuenta con más de 25 millones de usuarios en todo el mundo.
Miro es una plataforma adecuada para intercambiar ideas, llevar a cabo reuniones de equipos y talleres interactivos, asignación y diagramación. Con más de 250 plantillas listas para usar, tu equipo puede comenzar a colaborar de inmediato.
Utiliza las más de 80 potentes integraciones como Jira, Asana, Monday.com, MS Teams y Google Workspace para hacer de Miro tu punto de colaboración central y tu única fuente de información veraz.
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NetSuite es un destacado sistema ERP en la nube que te brinda la visibilidad y el control que necesitas para tomar decisiones inteligentes y hacer crecer tu negocio con confianza.
NetSuite es una solución de gestión empresarial en la nube todo en uno, que ayuda a más de 37 000 organizaciones a operar de manera más efectiva al automatizar los principales procesos y proporcionar visibilidad en tiempo real del rendimiento operativo y financiero. Con un paquete único e integrado de aplicaciones para gestionar las operaciones de contabilidad, procesamiento de pedidos, gestión de inventarios, producción, cadena de suministro y operaciones de almacén, NetSuite brinda a las empresas una visibilidad clara de la información y el control de su negocio.
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Una destacada solución de gestión del trabajo colaborativo que conecta el lugar donde los equipos se comunican, planifican y ejecutan; todo en una única solución escalable.
Adobe Workfront es una solución colaborativa de gestión del trabajo que aborda los desafíos de los equipos desconectados, las herramientas aisladas y el ritmo incesante del trabajo empresarial. Workfront reúne a los equipos en una solución segura y les permite moverse rápidamente y producir trabajo de alta calidad en conjunto. Workfront ayuda a los equipos a colaborar, administrar los ciclos de revisión y aprobación y automatizar los flujos de trabajo de los proyectos, ya sea en la oficina o en movimiento; todo sin salir del contexto de su trabajo.
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Workplace hace que la colaboración online sea rápida, divertida y fiable con funciones como grupos, mensajería instantánea y traducción automática.
Los grupos son espacios de colaboración donde se realizan proyectos. Asigna tareas, comparte comentarios, etiqueta a compañeros y publica actualizaciones. Crea tantos grupos como necesites, todos con intercambio seguro de archivos y almacenamiento ilimitado. Elige si deseas que tu grupo sea abierto, cerrado, secreto o de múltiples empresas, administra el acceso y asegúrate de que las personas adecuadas tengan acceso a la información que necesitan.
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Herramienta de conferencias web que ayuda a las empresas con mensajería instantánea, llamadas de voz y video, mensajería de voz, uso compartido de escritorio y conferencias.
Herramienta de conferencias web que ayuda a las empresas con mensajería instantánea, llamadas de voz y video, mensajería de voz, uso compartido de escritorio y conferencias. Diseñada para medianas y grandes empresas en los sectores de consultoría, finanzas y atención médica, entre otros, esta herramienta de conferencias web proporciona mensajería de equipo, colaboración remota y más.
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Plataforma basada en la web y móvil que permite a las empresas crear gráficos sociales, videos y páginas de aterrizaje al utilizar las herramientas disponibles.
Aplicación de creación de medios basada en la web y móvil que permite a las empresas medianas y pequeñas, así como a las instituciones educativas, crear gráficos sociales, videos cortos y páginas web al utilizar diversas herramientas integradas y personalizables, que incluyen logotipos, temas, plantillas, textos, filtros de diseño, animaciones, íconos, voces y mucho más. Además, también permite publicar el contenido utilizando firmas de estilo.
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MeisterTask es una herramienta web colaborativa de gestión de proyectos y tareas perfecta para la gestión de proyectos ágiles.
MeisterTask es una herramienta web colaborativa de gestión de proyectos y tareas perfecta para la gestión de proyectos ágiles. Sus atractivas interfaces, funciones intuitivas e integraciones perfectas con otras herramientas hacen que sea una opción lógica para facilitar la colaboración eficiente de los equipos.
Esta herramienta forma parte de Meister Suite, un paquete de productos que ayuda a gestionar el flujo de trabajo a la perfección. Desde la generación de ideas con la herramienta de mapeado mental MindMeister hasta la documentación online con MeisterNote.
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Bluebeam Revu 2015 presenta nuevas funciones y mejoras altamente muy solicitadas para automatizar y agilizar los procesos de trabajo fundamentales.
Solución de PDF de Bluebeam para los usuarios que deseen crear, editar y marcar archivos PDF, y colaborar con los socios del proyecto en tiempo real, o en cualquier momento, utilizando Bluebeam Studio.
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Solución de conferencia web que te faculta para realizar reuniones web interactivas y organizar seminarios web atractivos a un público más amplio.
Zoho Meeting es una sólida solución para conferencias web creada para reuniones y seminarios web online. Está completamente basado en el navegador y los asistentes no necesitan descargar ninguna aplicación para asistir a una reunión o seminario web. Mantén tus reuniones a mano utilizando el plugin de escritorio para Windows y Mac, la aplicación para iOS, la aplicación para Android, la extensión de Google Chrome, la extensión de Firefox, el widget incrustado y las integraciones del calendario. Incrusta el registro de seminarios web, encuestas y preguntas y respuestas. Ofrece funciones para hablar, grabar, analíticas en profundidad, etc.
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Revoluciona las comunicaciones internas al reunir a todos los empleados dentro de una red social empresarial privada y segura.
Revoluciona las comunicaciones internas al reunir a todos los empleados dentro de una red social empresarial privada y segura. Conéctate con las personas de toda tu organización para así tomar mejores decisiones, más rápido. Permite que todos los empleados sepan qué sucede día tras día, así como construir a partir del trabajo de los demás. Los empleados podrán crear grupos relevantes para el trabajo y otros intereses, además de mantener documentos o fotos en contexto mientras siguen analizando los temas online.
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CaptivateIQ es uno de los principales proveedores de soluciones de compensaciones de ventas basadas en la web para empresas.
CaptivateIQ es uno de los principales proveedores de soluciones de compensaciones de ventas basadas en la web para empresas. La plataforma de la empresa permite a los negocios automatizar el proceso de comisiones con facilidad y proporcionar una mayor visibilidad a sus equipos, con una sólida creación de informes. Su enfoque de modelado único para el diseño de compensaciones de ventas ofrece una flexibilidad incomparable para adaptarse a cualquier plan de comisiones y, al mismo tiempo, proporcionar visibilidad en tiempo real de los cálculos para auditorías e implementaciones más rápidas.
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Guía de Compra de Herramientas de colaboración
Tabla de contenido
¿Qué son las herramientas de colaboración?
Las herramientas de colaboración son soluciones para equipos ágiles que trabajan de forma remota o están ubicados en distintas zonas geográficas. Se emplean en los sectores de publicidad, banca, organismos gubernamentales, sanidad, marketing y TI. Sus principales funciones incluyen intercambio de documentos, control de versiones, control de permisos y acceso basado en roles, seguimiento de progreso, herramientas de comunicación multicanal y repositorio de documentos.
El software ayuda a los empleados a colaborar fácilmente, comunicarse con rapidez y compartir recursos. El trabajo en un entorno colaborativo permite que múltiples usuarios puedan gestionar y compartir simultáneamente tareas, proyectos y actualizaciones en tiempo real.
Ventajas de las herramientas de colaboración
Las herramientas de colaboración ofrecen multitud de ventajas a tu organización. El resultado es un flujo de trabajo optimizado y una conclusión eficaz de las tareas y los objetivos. Este software ayuda a las empresas a:
- Mejorar la productividad: para ejecutar los proyectos a tiempo, es necesario comunicarse y colaborar en tiempo real. Este software permite a los empleados compartir en el momento ideas, recursos y actualizaciones de tareas con sus compañeros. A diferencia de los correos electrónicos, este software evita que la información crítica quede oculta en una maraña de mensajes no relacionados. Los usuarios pueden crear canales para cada flujo de trabajo y configurar alertas para supervisar sus asignaciones y el progreso del proyecto.
- Gestionar los proyectos con eficiencia: con un único panel de control combinado, múltiples usuarios pueden organizar proyectos y tareas, asignarlas a distintos colaboradores, supervisar los flujos de trabajo y mantenerse informados del progreso. Los usuarios pueden informar a sus compañeros sobre las tareas asignadas, supervisar sus flujos de trabajo y comunicarse con colegas en tiempo real.
- Colaborar eficazmente con empleados remotos: este software permite a las empresas ampliar sus flujos de trabajo e incluir a empleados remotos o a compañeros de otras zonas geográficas. Así, las empresas pueden contratar talento local en lugar de pagar para reubicar a los empleados. Los trabajadores remotos tienen acceso a los archivos que necesitan para el proyecto, lo que asegura una productividad continuada a un bajo coste.
Funciones comunes de las herramientas de colaboración
- Proporcionar herramientas de comunicación: usar las herramientas y los recursos del software para facilitar la comunicación de las partes interesadas en distintas tareas y proyectos.
- Intercambiar archivos: compartir archivos con otros usuarios y controlar los derechos de acceso, edición o modificación de los archivos.
- Gestionar documentos: crear, almacenar, supervisar y gestionar todos los documentos de manera organizada.
- Gestionar tareas: crear tareas y asignarlas a personas. Supervisar el flujo de trabajo y el progreso general hasta la finalización de la tarea.
- Gestionar contenido: facilitar la colaboración en tiempo real entre múltiples partes para crear y editar documentos en tiempo real. Recopilar, compartir, recuperar y gestionar contenido almacenado en varias bases de datos y con distintos formatos.
- Realizar lluvias de ideas: facilitar los debates de grupo en entornos digitales para producir y guardar nuevas ideas.
Consideraciones a la hora de comprar herramientas de colaboración
En el mercado existen cientos de programas de colaboración, por lo que puede resultar complicado elegir solo uno. Como parte del proceso de deliberación, te recomendamos tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Conoce tu estilo de trabajo: es fundamental que comprendas tus flujos de trabajo y la manera en que tus equipos trabajan en los proyectos para definir con claridad lo que esperas del software de colaboración. A continuación, estudia concienzudamente las funciones y herramientas y relaciónalas con tus expectativas. Las startups, por ejemplo, prefieren contar con funciones de intercambio de documentos y acceso simultáneo de múltiples usuarios, mientras que las empresas de tamaño mediano buscan soluciones de colaboración centradas en los mensajes.
- Opciones de implementación: la decisión de implementar una solución en la nube o de forma local depende de muchos factores, como presupuesto inicial de inversión, tiempo de implementación y adopción, control y seguridad de los datos o capacidades de TI internas. En general, las soluciones basadas en la nube tienen un menor coste inicial y pueden implementarse en pocos días. Si deseas almacenar los datos en tus propios servidores y restringir el acceso a los mismos, elige una solución de implementación local.
- Pruebas gratis para facilitar la evaluación: la mayoría de proveedores ofrecen pruebas gratis durante un tiempo limitado. Es una buena manera de conocer el software, su interfaz y sus funciones. Una vez que hayas seleccionado unos cuantos productos adecuados a tu presupuesto, elige a un grupo de empleados para que evalúen las soluciones. Recopila las opiniones de todos antes de tomar la decisión final de compra.
Tendencias relevantes en herramientas de colaboración
- Las soluciones UCC serán muy populares: las herramientas de colaboración ofrecen ciertas funciones del software de comunicación, por lo que estos servicios se han integrado en una nueva oferta y han dado lugar a las llamadas soluciones de "comunicaciones unificadas y colaboración" (UCC). Los proveedores que ofrecen herramientas de colaboración independientes contarán (o cuentan ya) con API (interfaces de programación de aplicaciones) para integrar su software con otras aplicaciones empresariales, como servicio al cliente, comunicación y gestión de proyectos.
- Colaboración con bots con IA: los chatbots y la inteligencia artificial (IA) facilitan una comunicación interna más rápida y una mejor interacción con el cliente. Gartner predijo que, en 2020, las personas tendrán más conversaciones con bots que con sus cónyuges. Los chatbots con IA gestionan ciertas operaciones de front-end, como responder a las consultas de los clientes. Estos bots pueden gestionar los datos con más eficacia, lo cual agiliza las tareas cotidianas y mejora la comunicación de los equipos. La próxima vez que quieras pedir vacaciones, solo tendrás que decírselo al bot y él se encargará de notificarlo a tu gerente y al equipo.
