¿Quién usa Pipefy?

Pipefy es ideal para los gestores que desean crear, implementar y gestionar procesos sólidos. Es una herramienta sencilla e intuitiva; no se necesitan habilidades técnicas o consultores de TI.

¿Qué es Pipefy?

Pipefy es la plataforma de gestión del trabajo que permite a los usuarios organizar y controlar su trabajo en un solo lugar, permitiendo que cualquiera pueda optimizar y automatizar todos los procesos por su cuenta.

Cuando los usuarios tienen las herramientas que necesitan para mejorar su trabajo sin depender de alguien más, no hay limitaciones en lo que pueden lograr. Es por eso que Pipefy mejora la agilidad, actualiza la eficiencia y ofrece un valor de cliente aumentado a través de la optimización de los flujos de trabajo, lo que otorga resultados de mayor calidad.

Información sobre Pipefy

Pipefy

http://www.pipefy.com

Fundada en 2014

Resumen de precios de Pipefy

Pipefy dispone de una versión gratuita y ofrece una prueba gratis. La versión de pago de Pipefy está disponible a partir de US$12,00/mes.

Vídeo de Pipefy
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Precio inicial

US$12,00/mes

Versión gratuita

Prueba gratis

Implementación

En la nube, SaaS, web

Móvil: nativo de iOS

Móvil: nativo de Android

Formación

En persona

En directo en línea

Seminarios web

Documentación

Asistencia

En horario ininterrumpido (atiende un representante)

En línea

Funciones de Pipefy

  • Facturación
  • Facturación recurrente
  • Gestión de colectas
  • Libro mayor de cuentas por cobrar
  • Pagos parciales
  • Procesamiento de cheques
  • Procesamiento de pagos ACH
  • Procesamiento de pagos en exceso
  • Procesamiento de pagos en línea
  • Seguimiento de la evolución temporal de las facturas pendientes
  • Testimonios de clientes

Lista completa de Programas de cuentas por cobrar

  • Alerta de pago duplicado
  • Control de procesos de aprobación
  • Detección de fraude
  • Extracción de datos
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de tesorería
  • Pagos recurrentes
  • Preparación 1099
  • Procesamiento de facturas
  • Reconciliación de pedidos
  • Redacción de cheques
  • Seguimiento de la evolución temporal de las facturas pendientes
  • Transferencia electrónica de fondos

Lista completa de Programas de cuentas por pagar

  • Gestión de abastecimiento
  • Gestión de contratos
  • Gestión de gastos
  • Gestión de inventarios
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de órdenes de compra
  • Procesamiento de facturas

Lista completa de Software de compras

  • Alertas y notificaciones
  • Automatización de procesos empresariales
  • Cartografía de procesos
  • Colaboración
  • Controles o permisos de acceso
  • Diseño y modelado del proceso
  • Gestión de flujo de trabajo visual
  • Gestión de reglas de negocio
  • Seguimiento de cambios de proceso

Lista completa de Software de gestión de procesos

  • Acceso móvil
  • Automatización de procesos empresariales
  • Configuración de flujos de trabajo
  • Controles o permisos de acceso
  • Editor gráfico del flujo de trabajo
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de documentos
  • Gestión de formularios
  • Gestión de tareas
  • Integraciones de terceros
  • Panel de control personalizable
  • Seguimiento de la conformidad
  • Sin código

Lista completa de Software de gestión del flujo de trabajo (workflow)

  • Firma electrónica
  • Formularios I-9 y de verificación electrónica
  • Formularios electrónicos
  • Gestión de documentos
  • Gestión de la descripción de trabajos
  • Gestión de la formación
  • Gestión de la orientación del flujo de trabajo
  • Gestión de tareas
  • Manual del empleado
  • Portal de autoservicio

Lista completa de Software de onboarding

  • Análisis de CV
  • CRM
  • Comprobación de referencias
  • Contratación de personal
  • Empresas de contratación
  • Evaluaciones
  • Gestión de entrevistas
  • Portal de autoservicio
  • Publicación de ofertas de empleo
  • Recursos humanos internos
  • Seguimiento de interacciones
  • Solicitud de empleo
  • Verificación de antecedentes

Lista completa de Software de reclutamiento

  • Base de datos de empleados
  • Comentarios de 360 grados
  • Contratación de personal
  • Gestión de ausencias
  • Gestión de indemnizaciones
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de selección de personal
  • Gestión de tiempo y asistencia
  • Gestión de ventajas
  • Gestión del rendimiento
  • Perfiles de empleados
  • Portal de autoservicio
  • Seguimiento de candidatos

Lista completa de Software de recursos humanos

  • Alertas de cuenta
  • Análisis de pérdidas/ganancias
  • Contratación de personal
  • Gestión de cuentas
  • Gestión de ingresos
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión del ciclo de vida del cliente
  • Participación del cliente
  • Resultado de salud
  • Seguimiento/Análisis de uso

Lista completa de Software para el éxito del cliente

Alternativas a Pipefy

Más alternativas a Pipefy

Reseñas de Pipefy

Mostrando 5 de 190 reseñas

En general
4,7/5
Facilidad de uso
4,5/5
Atención al cliente
4,7/5
Funcionalidades
4,4/5
Relación calidad-precio
4,6/5
Fabrício yutaka F.
Founder
Marketing y publicidad, Trabajador autónomo
Ha utilizado el software durante: 6-12 meses
  • Calificación global
    5/5
  • Facilidad de uso
    5/5
  • Características y funcionalidades
    4/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    5/5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 05-11-2019

"Pipefy or Trello?"

Comentarios: Small business owners can easily hire new collaborators and Pipefy helps to "teach" them the processes. Team leaders/managers can empower their team by giving them the chance to decide and build the best process for their work.

Puntos a favor: That's the most common question I hear. If you don't have a minimum process established, you should use Trello. But, if you already have some business process designed for your routines — and need to guarantee they're followed, then your choice is Pipefy. Best of all, Pipefy is like a Lego, so, you can change and rearrange the process and its phases as you evolve them over time. You don't need to exaustly plan ahead every detail.

Contras: Some changes in the process are possible only at the cost of "losing" some historical data. For example, you can't move a field from phase A to phase B. You have to recreate it as a new field and delete (or hide) the old one.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 05-11-2019
Lisa C.
Sr Director, HR
Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    5/5
  • Facilidad de uso
    4/5
  • Características y funcionalidades
    4/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    5/5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 23-07-2020

"Wow. Just..WOW"

Comentarios: My original purpose for getting a trial membership with Pipefy was to develop a business process to manage our FMLA and FCCRA process. We tried to use other HR management companies, but they were unable to manage the full process and only functioned as a go between, mailing information back and forth with our employees. We felt out of touch with the process, and it was more than $350.00 a month. Our HRIS system is great, but there was no way to manage these processes from within the software (which would have been ideal). Through Pipefy I am able to collect information, create reports, make sure that the HR team is engaged with employees seeking to take leave, and we are able to do timely updates to our payroll system to generate paychecks for employees while they are on leave. Pipefy literally did everything I needed the system to do. The implementation and sales teams were phenomenal. They were helpful, responsive, and were able to find work-arounds if there was a feature I wanted but was not yet available.

Puntos a favor: Pipefy gives you the best of all worlds.... a process management workflow that is easily customizable, allows the development of checklists/prompts that accompany the different steps associated with completion of a business process in order to maintain compliance AND has the added benefit of automation options. You can use conditional logic to collect information that is relevant to the different users, and you can assign business processes to particular members of your team for resolution. The option to collect and maintain database information to accompany the forms is unheard of, and the option of a portal to collect information is very useful, especially at a time when so many people are working virtually. If you have ever needed ANY of these items, this product is for you, all in an affordable package.

Contras: Pipefy has a few items that could use some upgrades, and they are currently working on these. In general, they involve the "siloing" of features by pipe (or process). For example, if you develop a group of email templates, they can only be used with a particular pipe, or business process.
Also, the development of PDFs that will represent the information in narrative form is a little clunky, but certainly do-able.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 23-07-2020
Adam H.
COO / IT Guru
Edición, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    3/5
  • Facilidad de uso
    4/5
  • Características y funcionalidades
    5/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    5/5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 03-04-2019

"I'm sure I'm not even using a 10th of it's potential but it fills an important business requirement"

Comentarios: Good - we use it to manage our sales pipeline & sales process and it works well and the free tier is great

Puntos a favor: Easy to setup the basics - reporting is good, quick & easy, nice Kanban functionality & automation.
It's fast, clean, simple & my sales team actually use it (and seem to like it!!)

Contras: Couple of bugs, API doesn't seem to work at the moment with some integrations as it seems to have been upgraded recently, their android app / mobile browser layout is terrible.
Some aspects of the reporting can be a bit restrictive in terms of filters

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 03-04-2019
Robson P.
CTO
Marketing y publicidad, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5/5
  • Facilidad de uso
    5/5
  • Características y funcionalidades
    5/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    4/5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24-03-2020

"The best Process Management Platform"

Puntos a favor: Pipefy has a lot of tools to help small business that haven`t IT Team.
Automations, integration with Zapier and API Access are one of more importants tools of Pipefy, with this three tools you can make pipefy work as your business process work, and with a lot of AUTOMATION!
Pipefy templates: Pipefy offers templates to start your process control, probably any process that you will put on pipefy, someone already did. So you can just use an template, and adapt they to your business. Pipefy Apps: Pipefy gives some apps integrations direct in the Pipefy Platform. My preferred is "Sprint App", Sprint App transform the Pipefy Kanban in a Sprint Tool, with management of Sprints, etc.

Contras: Some features that i would like to see in Pipefy is: - Time control: could have some "Pipefy Apps" that generate time report of taks, and users. - Export Database: One thing that I would like is be able to export Database data with just one Button. I needed this tool a lot of times, and I had to write an script to do this using the GraphQL Api.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24-03-2020
Pablo R.
CEO
Diseño, 2-10 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5/5
  • Facilidad de uso
    5/5
  • Características y funcionalidades
    5/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    4/5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24-02-2020

"Automate almost any process"

Comentarios: With Pipefy I could have better response for clients with less people.

Puntos a favor: Pipefy has a great UX, is very intuitive and very easy to use. The learning curve is fast, and when you learn to use it, you can automate almost any process. For example, in our design company, we connect various processes of our company such as Sales process, budget proposals, accounts payable, accounts receivable, task management , project management and even the hiring process. We connect to Pipefy with slack to notify when a new project starts or when we start a new project or close a deal.

Contras: There are just a few details than pipefy could improve as:
- Use math formulas on his forms
- Calculate the real time use on a process it only calculates the time on the pipe of a card.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 24-02-2020