¿Quién usa Joan?

Pequeñas y medianas empresas con sede en América del Norte o Europa Occidental. Empresas relacionadas con la tecnología (fabricantes, consultorías, agencias). Mudanza a nuevas oficinas o actualización de las ya existentes.

¿Qué es Joan?

Joan es una de las soluciones más sencillas para administrar salas de reuniones, optimizar el uso de salas de conferencias y mostrar información relevante donde más la necesitas. Muchas empresas del Fortune 500 confían en Joan. Más de 800 000 trabajadores de todo el mundo usan cada día la solución. Al implementar Joan, acabas con las reservas duplicadas, las interrupciones de reuniones, las reuniones fantasma y la búsqueda de salas de reuniones libres.

Información sobre Joan

Visionect

https://getjoan.com

Fundada en 2007

Vídeo de Joan
Play
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Resumen de precios de Joan

Joan no tiene versión gratuita, pero ofrece una prueba gratis. La versión de pago de Joan está disponible a partir de US$21,00/month.


Precio inicial

US$21,00/month

Versión gratuita

No

Prueba gratis

Joan: implementación y asistencia

Asistencia

  • Horas laborables
  • En línea

Implementación

  • Instalado: Mac
  • En la nube, SaaS, web
  • Instalado: Windows
  • Móvil: nativo de iOS
  • Móvil: nativo de Android

Formación

  • En directo en línea
  • Seminarios web
  • Documentación

Funciones de Joan

  • Alertas y notificaciones
  • Gestión de reserva de habitaciones
  • Planificación de instalaciones
  • Planificación de personal
  • Programación a tiempo real
  • Programación automatizada
  • Programación de citas
  • Programación de cursos
  • Programación de grupos
  • Programación de recursos
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Herramientas de planificación

  • Firma digital
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de visitantes
  • Informe de uso
  • Procesamiento de pagos
  • Reserva de terceros
  • Reserva en línea
  • Reuniones internas
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Sistemas de reservas de salas

  • Acceso móvil
  • Base de datos de clientes
  • Citas recurrentes
  • Gestión de reserva de habitaciones
  • Pagos en línea
  • Programación automatizada
  • Programación de grupos
  • Recordatorios de citas
  • Reserva en línea
  • Sincronización de calendario
  • Varias ubicaciones

Lista completa de Software para agendar citas

  • Gestión de actas
  • Gestión de calendario
  • Gestión de invitaciones
  • Gestión de materiales
  • Gestión de participantes
  • Gestión de viajes
  • Gestión de votos
  • Herramientas de preparación de reuniones
  • Herramientas para las actividades posteriores a la reunión
  • Programación
  • Reserva de salas de reuniones
  • Reuniones de comité
  • Reuniones de juntas
  • Reuniones internas
  • Reuniones legislativas
  • Seguimiento de tareas

Lista completa de Software para reuniones

Alternativas a Joan

Más alternativas a Joan

Reseñas de Joan

Todas las opiniones

Calificación general

4,7/5

Evaluación media

Facilidad de uso 4,6
Atención al cliente 4,8
Funcionalidades 4,6
Relación calidad-precio 4,6

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Joshua H.
Head of Product
Software informático, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    3 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    Sin valoración
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 05-12-2019

"The only room booking tablet an idiot like me could implement"

Comentarios: For a small business without an IT team, for a company that doesn't want to provide power outside every conference room, or for companies of any size who care more about something that is simple to buy, setup and maintain, I heartily recommend Joan. The value is incredible.

Puntos a favor: The best thing about Joan is the hardware. Unlike every other tablet-based solution, I can mount them without wiring and they only need to be charged every week or two. The software itself is a little annoying to set up (and the desktop software is wonky) but we're seeing great compliance among our employees. At the end of the day, that's all that really matters.

Contras: While the setup was something I could handle myself (I'm not some IT wizard, I'm just the product manager tasked with getting office technology working) the process was a little complicated. The desktop software necessary to configure Wifi on the tablets looks old and sometimes crashes/freezes. The website is a bit tricky, too. But this is small compared to the fact that *I was actually able to set this up*.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 05-12-2019
Usuario verificado
Infrastructure
Software informático, 51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    4 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 02-05-2019

"Super simple to setup!"

Comentarios: Excellent

Puntos a favor: Has ability to host the manager on premise to save cost on monthly fees. Devices have long battery life and just work! No issues at all so far!

Contras: Has lots of features but would love to see microsoft teams integration like slack

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 02-05-2019
Usuario verificado
Training Manager
Software informático, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    3 /5
  • Facilidad de uso
    4 /5
  • Características y funcionalidades
    4 /5
  • Asistencia técnica
    Sin valoración
  • Relación calidad-precio
    2 /5
  • Probabilidad de recomendación
    0/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 21-04-2020

"Great software, terrible hardware"

Comentarios: In conclusion, I believe from a cost/value perspective getting some cheap iPads that are anyway plugged in all the time will provide a better user experience for a lower cost. I like the idea and as pointed out in the pros, the software interface is really neat, but it's let down by terrible hardware implementation.

Puntos a favor: The software interface is done very well. As is the visual design of the tablet. This would be a fantastic solution, were it not for two major downsides...

Contras: The biggest issue is the battery. I think the tablet has issues with mesh networks where multiple wifi access points share the same SSID. Even directly below an access point, the tablet complains about connectivity. I believe it connects to the wrong (i.e. further away) access point, which results in a high battery drain. We have to recharge the tablets every few weeks which is significantly below the guidance of the manufacturer.
The other issue is the touch control. I'm not sure if this is an issue with the e-ink display itself or simply a terrible touch layer that's used. But in the end, you might need quite a bit of force to use the display.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 21-04-2020
Jon R.
Head of Tech Strategy
Software informático, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    Sin valoración
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 27-11-2019

"Exact right product for the specific need"

Comentarios: When we moved into our new office ~2 years ago, I needed a solution that would allow for integrated organization of our 14 or so meeting rooms with our existing tooling. I did not want to feel like I had to invest in a solution that would look terrible on a budget review 9 months later. The solution is cost friendly and simple. Implementation took from 6am-9am on a Tuesday. There aren't too many on prem device integrations that take 3 hours for a first-time user.

Puntos a favor: The Joan solution is what I look for whenever I'm selecting a solution or technology for our company or office. The solution delivers exactly what it is intended to. It doesn't try to win business with a longer feature set. It offers the features that match the need. There's no waste and no hollow features for the sake of competitive parity.

Contras: If I were being picky I would say that I would like to see the AI/Slack integration to evolve a bit. I'm unaware of integrations with smart speaker functionality but this would be a nice integration as well (which again may exist at this point).

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 27-11-2019
Artur W.
IT Engineer
Salud, bienestar y deporte, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de dos años
  • Calificación global
    5 /5
  • Facilidad de uso
    5 /5
  • Características y funcionalidades
    5 /5
  • Asistencia técnica
    5 /5
  • Relación calidad-precio
    5 /5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 27-11-2019

"Awesome way to manage your meeting resources"

Comentarios: While having some troubles with initial setup help has been provided quickly and in very professional manner. Can't praise their support team enough. From admin perspective, all integrations are done in few simple steps. From user perspective it is simple and almost invisible (we integrated Joan with GSuite calendar system). Recently provided Slack bot just added another layer of functionality for them as well.
Admin panel on VM (we host on premises) provides sufficient and clear overview of the state of devices on the network.
In the end, this is clear and cost effective solution to manage your meeting space.

Puntos a favor: Once setup properly, it is almost zero maintenance if you wish. My users found it easy to use, slack integration works great. It is for years part of our office ecosystem.

Contras: That it can't be totally hosted on premises, there are still parts that require setting up outside of our infrastructure.

Respuesta de proveedores

por Visionect el 04-12-2019

Dear Artur!

Thank you for your kind feedback and great review! Thanks to your feedback we'll improve Joan even more.

Best Regards
Tilen Kegl, Marketing Team Lead

P.S. I'll make sure to give a shout out to our support agents! :)

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 27-11-2019